¿Cuáles son las obligaciones contables y registrales de las pymes?

Mantener la contabilidad al día y cumplir con las obligaciones contables y registrales es una responsabilidad legal esencial para las pymes. No solo para evitar sanciones por parte de la Administración, sino también para obtener una visión clara sobre la salud financiera del negocio y tomar decisiones empresariales informadas.

¿Qué son las obligaciones contables y registrales?

Se trata de los deberes legales que tiene una empresa al registrar su actividad económica y presentar la información ante las autoridades correspondientes. Estas obligaciones están reguladas por el Código de Comercio y otras normativas mercantiles y fiscales.

Afectan tanto la manera en que se gestionan las cuentas de la empresa como los libros que deben ser presentados al Registro Mercantil si la empresa es una sociedad.

¿Qué obligaciones contables tiene una pyme?

Todo negocio debe contar con una contabilidad ordenada, clara y actualizada. De no ser así, no se podrá tener certeza sobre el estado real de las finanzas. Puedes contar con una asesoría contable para tener la tranquilidad de estar cumpliendo con tus responsabilidades.

Es importante también identificar y evitar los errores contables más comunes en las pymes.

En términos generales, debes mantener actualizados los siguientes libros:

• El Libro Diario: donde se registran todas las operaciones económicas en orden cronológico.

• El Libro de Inventarios y Cuentas Anuales: que contiene balances, inventarios y otra información contable a cierre de ejercicio.

• El Libro de Registro de Facturas Expedidas: esencial para gestionar correctamente el IVA.

¿Qué obligaciones registrales deben cumplir las pymes?

Además de llevar los libros contables, también es necesario legalizarlos en el Registro Mercantil correspondiente al domicilio de la empresa. Este trámite puede realizarse de manera telemática, asegurando que tu contabilidad tenga validez oficial.

Tras finalizar el ejercicio, es obligatorio presentar las cuentas anuales: el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias y la memoria. Estos documentos deben ser aprobados y depositados en el Registro Mercantil dentro de los 30 días siguientes a su aprobación.

¿Todas las pymes tienen las mismas obligaciones contables y registrales?

No, las obligaciones varían según el régimen fiscal al que esté acogida la empresa. Por ejemplo, si tributas por estimación objetiva (módulos), no será necesario llevar los libros contables como tal. Sin embargo, deberás conservar todas las facturas, registrar los ingresos y anotar los bienes de inversión si aplicas amortización.

Recuerda que estas normas forman parte del derecho mercantil, el cual establece las obligaciones contables y registrales para todas las empresas, garantizando que operen de manera transparente y conforme a la ley.

Si quieres desentenderte del papeleo, en nuestra gestoría para pymes nos encargamos de que cumplas con todas tus obligaciones contables y registrales. Así podrás centrarte en tomar decisiones estratégicas para tu negocio.

Si tienes alguna duda MZG Asesores te puede asesorar. A continuación tienes sus datos de contacto.