Si tienes una empresa o trabajas como autónomo, es muy probable que en algún momento te hayan solicitado el código CNAE. Este código es un dato relevante, ya que, por ejemplo, las empresas deben reflejarlo en los documentos de constitución cuando se registran como sociedad y al inscribirse en el Registro Mercantil. En este artículo te explicamos qué es, para qué sirve y cómo puedes averiguar el CNAE correspondiente a tu empresa.
¿Qué es el CNAE?
El CNAE es un código numérico esencial para llevar a cabo cualquier actividad económica. Las siglas CNAE corresponden a la Clasificación Nacional de Actividades Económicas, un sistema que agrupa las actividades que realizan las empresas y los autónomos. Cada actividad económica tiene su propio código CNAE.
¿Para qué sirve el código CNAE?
El código CNAE cumple varias funciones importantes. Entre otras, permite identificar la actividad económica principal y secundaria de una empresa de forma precisa. Su objetivo es facilitar la elaboración de estadísticas nacionales diferenciadas por sectores, permitiendo clasificar las actividades en unidades estadísticas.
Además, los organismos públicos lo solicitan en procesos de licitación o en solicitudes de ayudas y subvenciones. También es necesario para la inscripción en el Registro Mercantil, ya que es un dato esencial para identificar la actividad económica de la empresa. Como mencionamos anteriormente, cumplir con las obligaciones registrales es crucial si tienes una sociedad limitada (SL), una sociedad anónima (SA) o cualquier otro tipo de entidad que realice actividades económicas.
¿Cómo son los códigos CNAE?
Los códigos CNAE se componen de cuatro dígitos que identifican una actividad específica dentro de un sistema jerárquico de categorías, que incluyen secciones, divisiones, grupos y clases:
- Secciones: Representadas por una letra (por ejemplo, «A» para Agricultura, ganadería, silvicultura y pesca), agrupan grandes sectores económicos.
- Divisiones: Son dos dígitos numéricos que indican una subclasificación dentro de cada sección. Por ejemplo, la división 10 corresponde a la «Industria de la alimentación».
- Grupos y Clases: Los dos últimos dígitos detallan la actividad de forma más precisa. Por ejemplo, dentro de la división 10, el código 1013 corresponde a la «Elaboración de productos cárnicos».
¿Cómo saber el código CNAE de una empresa?
Una de las dudas más comunes es cómo saber qué código CNAE corresponde a tu actividad. Esto es habitual cuando se solicitan subvenciones y se necesita rellenar un formulario que incluye este dato. La forma más sencilla de encontrarlo es visitar la página web del Instituto Nacional de Estadística y buscar el código CNAE en la sección de «Clasificaciones y estándares» > «Clasificaciones Nacionales» > «Clasificación Nacional de Actividades Económicas (CNAE)». Allí podrás descargar un archivo en Excel con los códigos CNAE de todas las actividades.
Otra opción es consultar el código CNAE en los epígrafes de inscripción fiscal, cuando registraste tu negocio con el modelo 036.
¿Se puede cambiar de código CNAE?
Es posible que, al consultar el código CNAE de tu empresa, descubras que no coincide con la actividad que realmente realizas. En esos casos, es necesario modificarlo. Además, si tu actividad ha cambiado a lo largo del tiempo, es probable que el CNAE deba actualizarse para reflejar el nuevo tipo de negocio.
El procedimiento para cambiar el CNAE es sencillo. Solo tienes que actualizar el epígrafe del CNAE en el modelo 036 y presentarlo ante la Agencia Tributaria. También debes informar a la Seguridad Social sobre el cambio.
Es importante tener en cuenta que modificar el CNAE puede afectar a tu negocio. Por ejemplo, ciertas subvenciones sectoriales solo están disponibles para empresas con un CNAE específico, y podrías perder acceso a ellas si el código de tu empresa no coincide con el de esa actividad. Por eso, es fundamental que el código CNAE refleje de manera exacta la actividad de tu empresa.
Diferencias entre el código CNAE e IAE
El CNAE y el IAE (Impuesto sobre Actividades Económicas) son conceptos que a menudo generan confusión, ya que ambos se encuentran en el mismo modelo tributario cuando te das de alta como autónomo o cuando registras una actividad económica como empresa.
El IAE es un impuesto que grava el ejercicio de actividades profesionales, empresariales o artísticas, con un uso fiscal, mientras que el CNAE tiene fines estadísticos. Generalmente, las empresas y autónomos no pagan el IAE, ya que solo se aplica a aquellos cuyo volumen de negocio supere el millón de euros anuales.
A pesar de esta diferencia, el IAE está relacionado con el CNAE, ya que las tarifas que se pagan se clasifican según las actividades económicas, de acuerdo con las divisiones y epígrafes del CNAE. Por lo tanto, el conocimiento del CNAE es relevante en caso de que debas pagar el IAE, ya que determinará tus obligaciones fiscales.
