Retrasos de salarios y liquidar diferencias de cotización del nuevo SMI en la TGSS

Si eres responsable de personal, es crucial estar informado de la reciente aprobación del incremento del Salario Mínimo Interprofesional (SMI), ahora establecido en 1.134 euros mensuales distribuidos en 14 pagas, con un efecto retroactivo a partir del 1 de enero de 2024.

Esto conlleva dos aspectos fundamentales: en primer lugar, es obligatorio compensar a los empleados con los montos atrasados si sus salarios eran inferiores al nuevo SMI, y segundo, ajustar las cotizaciones a la Seguridad Social en función de la diferencia.

A continuación, explicamos cómo gestionar estos pagos atrasados y las cotizaciones.

Cómo abonar los salarios atrasados

Para los trabajadores que reciben un sueldo menor al recién ajustado SMI, se debe proceder de la siguiente manera: en la nómina del mes en que se realice el ajuste, se incluirá el total correspondiente a los meses transcurridos desde enero de 2024, bajo el concepto de “abono de atrasos” en dicha nómina.

Consideraciones importantes:

– El ajuste del SMI también afecta a los contratos a tiempo parcial, de manera proporcional.

– Se extiende a contratos de formación y relaciones laborales de carácter especial.

– Para determinar si el salario de un empleado necesita ajustarse al nuevo SMI, se tomará en cuenta el salario base y los complementos, excluyendo la remuneración en especie.

– Si el convenio colectivo vigente ya establece salarios superiores, estos absorben el aumento del SMI.

Ajuste en las cotizaciones a la Seguridad Social

Respecto a las cotizaciones a la Seguridad Social, es preciso la emisión de una Orden Ministerial que actualice las bases mínimas de cotización acorde al nuevo SMI. Dado que la Orden Ministerial de finales de enero no reflejaba este incremento, el proceso para ajustar las cotizaciones es el siguiente:

– Emitir una Orden Ministerial que actualice las bases mínimas de cotización.

– Los empleadores recibirán un archivo notificándoles sobre la modificación en la liquidación, junto con un listado nominal de empleados afectados y un documento para el cálculo de la nueva liquidación.

– Para realizar el pago de la diferencia, se debe utilizar el documento de pago TC1/131 mediante el sistema RED, en la sección “Consulta y obtención de recibos fuera de plazo”.

– Se anticipa que la nueva orden se publique hacia finales de marzo, por lo que hasta entonces no se definirán las nuevas bases mínimas de cotización, ni se podrá proceder a la regularización.

Es esencial adherirse a la legislación vigente y actualizar los salarios de aquellos trabajadores que estén percibiendo menos del mínimo establecido. Además, es crucial abonar los atrasos desde enero de 2024 y ajustar las cotizaciones a la Seguridad Social conforme se publique la orden ministerial correspondiente que actualice las bases de cotización.

Para asistencia en estos procedimientos, no dudes en contactarnos. Te ofreceremos el asesoramiento necesario.

Si necesitas asesoramiento sobre esta cuestión, OBN& te puede ayudar.