¿Por qué son obligatorios los estatutos en una empresa?

Normas, leyes, pilares… Todos estos términos pueden representar lo que son los estatutos sociales de cualquier empresa. Lo cierto es que se trata de un elemento vital para todo empresario. Por eso, comprender qué son y cómo redactarlos correctamente es esencial para garantizar la estructura legal y operativa de todo negocio. En este artículo profundizaremos en la importancia de los estatutos sociales, qué deben contener, quién puede redactarlos, dónde encontrar ejemplos prácticos y cómo asegurar su conformidad con la ley. Si estás buscando claridad para tu gestión empresarial, este es el lugar adecuado.

Índice de contenidos

1. ¿Qué son los estatutos sociales?
2. ¿Por qué son obligatorios los estatutos en una empresa?
3. ¿Qué deben contener los estatutos sociales?
4. ¿Quién puede redactar los estatutos sociales?
5. ¿Dónde encontrar los estatutos sociales de una empresa?
6. Y si hay un conflicto legal, ¿prevalece la ley o los estatutos sociales?
7. Modelos de estatutos de una sociedad
8. Ejemplo de redacción de estatutos sociales

¿Qué son los estatutos sociales?

Para empezar, aclaremos qué son los estatutos sociales. Técnicamente, son el conjunto de normas y disposiciones que regulan la estructura y el funcionamiento interno de una empresa que opere bajo la figura de sociedad. Es decir, un esqueleto que soporta legal y administrativamente un negocio.

Estas normas son fundamentales para establecer:

• Cómo se tomarán las decisiones estratégicas.
• Cómo se organizan las asambleas de socios o accionistas.
• Cuáles son los derechos y obligaciones de los socios o accionistas.

En resumen, los estatutos de una sociedad determinan el ser de cualquier compañía.

¿Por qué son obligatorios los estatutos en una empresa?

Su importancia es tal que, por ley, son de obligado cumplimiento. La Ley de Sociedades de Capital (LSC) publicada en el BOE establece que los estatutos sociales son obligatorios porque proporcionan seguridad jurídica y certeza a todos los agentes involucrados en la empresa.

En ellos, se deben definir claramente aspectos fundamentales como la administración, la distribución de los beneficios, la toma de decisiones estratégicas y la resolución de conflictos. En otras palabras, los estatutos minimizan los riesgos y aseguran que una empresa opere dentro del marco legal.

¿Qué deben contener los estatutos sociales?

Los estatutos sociales deben abordar varios puntos esenciales para garantizar su eficacia y cumplimiento:

• Denominación y objeto social: Describen la actividad principal de la empresa.
• Domicilio social: Indican la dirección donde se desarrollan las actividades principales de la sociedad o negocio.
• Capital social: Establecen el capital total aportado por los socios o accionistas.
• Órganos de administración y representación: Definen quiénes son los responsables de la gestión y representación legal de la empresa.
• Derechos y obligaciones de los socios o accionistas: Detallan los derechos de voto, participación en beneficios, etc.
• Normas para la convocatoria y celebración de juntas generales: Regulan cómo se toman decisiones importantes dentro de la empresa.

Redactar los estatutos de una sociedad implica recoger y dejar constancia escrita de cómo se articula una sociedad o negocio y quién se responsabiliza de cada área.

¿Quién puede redactar los estatutos sociales?

Dado el componente jurídico y fiscal de los estatutos sociales, pueden ser redactados por los fundadores de la empresa. Sin embargo, perfiles con conocimientos más técnicos como abogados especializados en derecho mercantil o asesores fiscales ofrecen más garantías.

En Castellana Consultores, coincidimos en que la redacción de los estatutos de un negocio debe ser precisa y completa para evitar ambigüedades que puedan generar conflictos futuros entre los socios o con terceros.

¿Dónde encontrar los estatutos sociales de una empresa?

Los estatutos sociales de una sociedad limitada o de cualquier otra empresa deben estar accesibles en varios lugares:

• Registro Mercantil: Donde se inscribe la empresa y se archivan los documentos legales.
• Página web de la empresa: A menudo, las compañías publican sus estatutos en sus páginas web para consultas públicas.
• Documentación interna: Archivos de la empresa o de la asesoría que asistió en la redacción de los estatutos.

Cada compañía puede decidir cuánta visibilidad da a sus estatutos, además de su registro obligatorio en el Registro Mercantil.

Y si hay un conflicto legal, ¿prevalece la ley o los estatutos sociales?

En caso de conflicto, generalmente prevalece la ley sobre los estatutos sociales. No obstante, los estatutos pueden fijar normas más específicas, siempre y cuando no contradigan la legislación vigente. Según el artículo 23 de la Ley de Sociedades de Capital española, los estatutos deben respetar las disposiciones legales obligatorias.

Modelos de estatutos de una sociedad

Los modelos de estatutos pueden variar según el tipo de empresa y las necesidades específicas de los socios o accionistas. Para sociedades limitadas, por ejemplo, deben adaptarse a las regulaciones específicas que rigen este tipo de entidad empresarial. Es importante considerar modelos que incluyan cláusulas claras y precisas.

Ejemplo de redacción de estatutos sociales

Para mayor claridad, presentamos un ejemplo simplificado de cómo redactar los puntos clave de los estatutos sociales para una sociedad limitada:

• Denominación social: «La sociedad se denominará [Nombre de la Sociedad Limitada], y tendrá como objeto social la comercialización de productos electrónicos.»
• Domicilio social: «El domicilio social se establece en [Dirección].»
• Capital social: «El capital social se fija en la cantidad de [Importe], dividido en [Número de participaciones], de [Valor nominal de cada participación].»
• Órganos de administración: «La administración de la sociedad estará a cargo de un único administrador, que podrá actuar individualmente en nombre de la sociedad.»
• Convocatoria de juntas generales: «Las juntas generales serán convocadas por el administrador con una antelación mínima de quince días mediante comunicación escrita dirigida a los socios.»

En resumen, los estatutos sociales aseguran la estructura organizativa y legal de las empresas. En Castellana Consultores entendemos su importancia para proteger tus intereses y los de tu negocio. Nuestro equipo de expertos está listo para redactar los tuyos y resolver tus dudas, garantizando que operes con seguridad y eficiencia. Contacta con nosotros hoy mismo para que te acompañemos en tu camino empresarial.

Si tienes alguna duda, Castellana Consultores te puede asesorar.