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La situación generada por el Covid 19 y su consiguiente distanciamiento social ha provocado un aumento muy considerable del teletrabajo.
Y si bien esta opción, puede suponer grandes beneficios para las empresas, tenemos que tener en cuenta que, si los trabajadores no desarrollan hábitos correctos para el teletrabajo, podría verse mermada gravemente su productividad porque es muy fácil que aparezca su mayor enemigo, la dispersión.
He pasado la mañana corriendo, saltando de una tarea a otra, sin un minuto de descanso… Y tengo la sensación de haber hecho muy poco. O como mínimo, mucho menos de lo que tendría que haber terminado.
Esta sensación es habitual en el teletrabajo y responde a una falta de organización personal ante cómo afrontar las tareas que debemos realizar en nuestro día a día en una jornada.
En esta formación vamos a afrontar de forma práctica herramientas y estrategias para aumentar nuestra productividad personal teletrabajando.
Hay una frase que resume el planteamiento que vamos a abordar:
“Hacer más y mejores tareas en menos tiempo”.
Y es que, las personas basamos nuestras jornadas en rutinas que se convierten en hábitos. De esta manera no elegimos cómo trabajamos, simplemente lo hacemos de forma automática en base a estas costumbres.
Analizaremos estos hábitos para dotarnos conscientemente de las estrategias que nos hagan más productivos.
DURACIÓN: 6 h
CALENDARIO: 17 y 24 de marzo
HORARIO: de 9:30 a 12:30 h
PRECIO: 130€ + IVA
1. HÁBITOS RELACIONADOS CON EL TIEMPO
Todo el día trabajando y no he producido ¿Por Qué?
Generando horarios estables
Franjas de tiempo optimizadas para cada tipo de tareas
¿Cómo gestionar mis descansos?
¿Cómo gestionar nuestro tiempo libre?
2. HÁBITOS RELACIONADOS CON EL ESPACIO
Si no estoy cómodo no produzco
Análisis del puesto de teletrabajo
Ergonomía, iluminación y orden
Aislamiento y privacidad
Dispón de todo lo que necesitas
Un espacio para trabajar, un espacio para vivir
El “pacto” familiar
3. HÁBITOS RELACIONADOS CON LA PRODUCTIVIDAD
Micro tiempos y baja productividad en el teletrabajo:
-Tiempo grueso.
-¿Qué son los micro tiempos? ¿Dónde están?
-¿Cómo evitar que los micro tiempos “vacíen” mi jornada de teletrabajo?
Análisis del caos:
-¿Qué es el caos?
-¿Dónde se va el tiempo?
-Comparativa
-Trabajo lineal.
-Trabajo no lineal.
-Trabajo caótico.
Evolución del caso en mi jornada de teletrabajo
– Voy y vengo. (Alternancia de tareas).
-Ni voy, ni vengo (Confusión).
-Queja en vacío (Actitud).
-Abatimiento (Desmotivación)
Planificando mi caos:
-¿Qué es el tiempo de planificación?
-¿Para qué planificar?
-¿Cuándo planificar?
-¿Cómo planificar?
-Aprendiendo a hacer RENTABLE mi tiempo.
-Menos caos, más productividad, más calidad de vida.
-La rutina y la baja productividad.
Prioridades:
-Son mías o de los demás.
-Lista de pendientes.
-Hasta dónde llego.
-Estableciendo mis prioridades en una jornada de teletrabajo.
-Mi tiempo para lo más rentable.
Colaboración desde la distancia:
-¿Colaboración o solape?
-Aprendiendo a colaborar sin solapes desde la distancia.
-Mis responsabilidades, mi tiempo.
-Cuellos de botella ¿Cómo evitarlos?
Distracciones:
-Estamos programados para la distracción.
-¿Cómo encontrarlas?
-¿Cómo evitarlas
4. HÁBITOS RELACIONADOS CON LA COMUNICACIÓN
¿Cómo estar conectado?
La justa medida de la comunicación
Aprendiendo a ser concretos
Buenas prácticas de comunicación a distancia:
-Uso correcto del teléfono
-Uso correcto del email
¿Cómo acostumbrar a mis colaboradores a respetar nuestros tiempos?
Uso eficiente de las herramientas digitales
Equipo GM Integra RRHH
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