Mesa redonda de ProDespachos y la Revista Emprendedores: la vorágine regulatoria para las empresas de 2025

El evento online organizado por ProDespachos, en colaboración con Amado Consultores y la Revista Emprendedores, se centró en los cambios regulatorios que las empresas deberán afrontar en 2025 en los ámbitos laboral, fiscal y mercantil. Este encuentro, moderado por Rafael Ruíz Montero, reunió a un selecto grupo de expertos, que compartieron sus conocimientos con más de un centenar de profesionales del sector, proporcionando valiosos consejos sobre cómo adaptarse a las reformas legislativas que impactarán el entorno empresarial en los próximos años. Entre los expertos participantes se encontraban Vicent Arrandis, Óscar M. Cervell, Ángel Díaz Martí, Mamen Serrano, Mario Díez Jiménez y Marc Domínguez Gironés, quienes abordaron distintas temáticas y su impacto en las empresas.

Temáticas clave abordadas en el evento

1. Laboral

El área laboral fue uno de los puntos más destacados debido a las reformas pendientes. Se discutieron tres temas clave: la reducción de la jornada laboral, el registro de la jornada y el Salario Mínimo Interprofesional (SMI).

Reducción de la jornada laboral

Una de las reformas laborales más debatidas es la propuesta de reducir la jornada laboral de 40 a 37,5 horas semanales, lo cual genera incertidumbre respecto a su implementación. Aunque el gobierno espera que esta reforma entre en vigor antes de finales de 2025, los expertos dudan de que se cumpla el plazo debido a posibles cambios en el borrador de la ley. La implementación de esta medida variará según el sector, y los convenios colectivos jugarán un papel fundamental en su aplicación, especialmente en sectores como la hostelería y la pesca. Se recomendó a las empresas que comiencen a trabajar en soluciones individualizadas para garantizar el cumplimiento de la normativa sin afectar la productividad. Además, se anticipa un incremento de costos de entre un 5 y un 10%, lo que podría afectar los recursos disponibles en las empresas.

Registro de la jornada laboral

Otro tema relevante fue la modificación del registro obligatorio de la jornada laboral. Los expertos advirtieron sobre la posibilidad de sanciones individualizadas si una falta se repite varias veces, lo que podría generar un escenario de «gran hermano laboral». Además, se destacó la importancia de contar con software adecuado para el registro de las horas de trabajo, además de garantizar la protección de los datos personales y la ciberseguridad. El registro en tiempo real y la correcta individualización de sanciones serán cruciales para evitar riesgos.

Salario Mínimo Interprofesional (SMI)

El aumento del SMI también fue un tema controvertido. Aunque algunos expertos consideran que todos los trabajadores deben contribuir a las arcas públicas, otros opinan que este aumento podría resultar discriminatorio para ciertos grupos, como aquellos sin cargas familiares. Se advirtió sobre el riesgo de que el SMI provoque una mayor economía sumergida y la desmotivación de los trabajadores cualificados, quienes podrían dejar el mercado laboral formal por no ver beneficios en su formación profesional. Además, el aumento del SMI se suma a otras medidas de gasto como la cotización adicional de solidaridad y la ampliación de permisos de maternidad y paternidad, lo que incrementará aún más los costos para las empresas.

2. Fiscalidad

En el área fiscal, se discutieron varias reformas que afectarán a las empresas, entre ellas la reducción del Impuesto de Sociedades y las modificaciones en los planes de pensiones y la tributación de las criptomonedas.

Impuesto de Sociedades

Una de las medidas fiscales más importantes es la progresiva reducción del Impuesto de Sociedades, que comenzará en 2025. La tarifa para las micropymes, aquellas con una facturación inferior a un millón de euros, se reducirá del 21% al 17% entre 2025 y 2027, con una tarifa intermedia del 19% en 2026. Este cambio es visto como una medida positiva que mejorará la capacidad de las empresas para aumentar sus recursos, especialmente en un contexto económico complejo.

Planes de pensiones

Otro cambio fiscal relevante es la posibilidad de rescatar los fondos de los planes de pensiones después de 10 años sin necesidad de cumplir las contingencias actuales (jubilación, paro de larga duración o enfermedad grave). Esto permitirá una mayor flexibilidad para los trabajadores que deseen acceder a sus ahorros, pero se recomendó tener precaución con la progresividad de los impuestos sobre estos fondos, especialmente si los planes de pensiones son anteriores a 2007.

Criptomonedas

En relación con las criptomonedas, los expertos abordaron las distintas obligaciones fiscales que deberán cumplir los titulares de criptoactivos. Se deben declarar las criptomonedas en el extranjero mediante el Modelo 721, y las operaciones realizadas en plataformas nacionales e internacionales deberán ser informadas a través de los Modelos 172 y 173, respectivamente. Además, se propuso que las criptomonedas sean tratadas de manera diferente a las acciones y participaciones, con el método FIFO (primeras en entrar, primeras en salir) para el cálculo de las ganancias.

3. Mercantil

En el ámbito mercantil, se trataron varias reformas, entre ellas la prórroga de la suspensión de la causa de disolución por pérdidas, el incremento de la reserva de capitalización y la implementación de la factura electrónica.

Prórroga de la suspensión de la causa de disolución por pérdidas

A raíz de la crisis económica generada por la pandemia, se aprobó una prórroga para suspender la causa de disolución por pérdidas hasta finales de 2026. Esto permitirá a las empresas que han sufrido pérdidas, especialmente aquellas afectadas por la DANA de octubre, continuar operando sin la obligación de disolverse. Sin embargo, también se establece un régimen de responsabilidad para los administradores por no promover la disolución de la sociedad en caso de desequilibrio patrimonial.

Incremento de la reserva de capitalización

A partir de 2025, se incrementará el porcentaje de reducción de la reserva de capitalización, una medida diseñada para incentivar la reinversión en las empresas. Esta medida permitirá una mayor reducción fiscal, especialmente para las empresas con un ingreso neto corriente (INCN) inferior a un millón de euros.

Factura electrónica y VeriFactu

En cuanto a la factura electrónica, se destacó que, aunque su implementación ha sido retrasada varias veces, finalmente se espera que entre en vigor en 2025, mediante el sistema VeriFactu, que tiene como objetivo combatir el fraude fiscal. Este sistema será obligatorio y requerirá que las empresas se adapten tecnológicamente para cumplir con las normativas fiscales.

4. El futuro de los despachos profesionales

Los expertos coincidieron en señalar que, dada la creciente complejidad del entorno legislativo, los despachos profesionales deben adaptarse a los cambios para seguir ofreciendo un servicio de valor añadido a las empresas. En lugar de dedicarse exclusivamente a tareas administrativas, como la gestión tributaria, los despachos deben evolucionar hacia un modelo más consultivo y especializado en áreas como el cumplimiento tributario, contable y mercantil.

Para lograr esta transformación, los despachos deben apostar por tres palancas clave: la tecnología, el capital humano y la gestión. Incorporar herramientas tecnológicas adecuadas, mantener al personal actualizado con los últimos conocimientos y promover una actitud proactiva frente a los cambios legislativos serán cruciales para asegurar la supervivencia y el crecimiento de los despachos.

5. Consejos finales

Al final del evento, los expertos ofrecieron recomendaciones prácticas para ayudar a las empresas a adaptarse a los cambios legislativos de 2025. Entre los consejos destacados, se mencionaron los siguientes:

• Contar con el apoyo de especialistas: Ángel Díaz Martí, asesor fiscal y coordinador general de Asesores Díaz & Díaz, destacó la importancia de contar con el apoyo de asesores especializados que guíen a las empresas a través de los complejos cambios regulatorios.

• Automatización de tareas: Mamen Serrano, socia directora del área legal & compliance de Key Iberboard, recomendó a las empresas automatizar procesos para centrarse en lo importante y prepararse para los cambios antes de que lleguen.

• Adquirir tecnología con sentido: Marc Domínguez Gironés, socio director de LAVER, aconsejó a las empresas adquirir tecnología que realmente aporte valor y agilice la gestión empresarial, evitando hacerlo sin un plan claro.

• Integrar a los despachos como parte de la estrategia diaria: Vicent Arrandis, socio director de Laborea Abogados, sugirió que los despachos deben ser vistos como un aliado estratégico, como un «copiloto» o «escudo» de las empresas, ayudando a adaptarse y prosperar.

• Resistir y buscar ayuda profesional: Mario Díez Jiménez, socio director de Qualitax, alentó a los empresarios a resistir los desafíos con la ayuda de los mejores profesionales disponibles, comparando la búsqueda de apoyo empresarial con la de un buen médico ante un problema de salud.

• No solo buscar productividad, sino calidad y proximidad: Óscar M. Cervell, socio gerente de Contamar, enfatizó la importancia de no solo buscar productividad, sino también la calidad del servicio y la cercanía con los clientes como elementos diferenciadores de un buen despacho frente a un servicio low-cost.

Con estos consejos, los expertos cerraron el evento invitando a las empresas a adaptarse proactivamente a los cambios y a aprovechar el apoyo de los asesores para cumplir con las normativas de 2025.

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